Aanpak

Om deze uitdaging vanaf de start te benaderen, begonnen we vanuit de Ontwikkelscan met de Ankerfase. Meerdere ankersessies is het MT bijeengekomen om een gezamenlijke visie op identiteit te vormen. Bij deze eerste stap bleek het een uitdaging om te vertragen en eerst een gezamenlijk beeld over de urgentie en ambitie te vormen, zodat deze basis het verdere proces ten goede zou komen. Tijdens deze ankersessies hebben MT leden zichzelf de vraag gesteld: ‘Wat is mijn eigen bijdrage aan onze veiligheid?’ Vanuit die reflectie hebben zij persoonlijke beelden en verhalen met elkaar gedeeld om tot een gezamenlijke urgentie en ambitie te komen: een visie op identiteit. Hierbij bleek dat niet de veiligheidsladder, maar het collectieve verantwoordelijkheidsgevoel voor het welzijn van iedereen, centraal stond.

De gemeenschappelijke ambities zijn vervolgens vertaald naar vijf veiligheidsprincipes. Deze zijn getoetst bij een bredere vertegenwoordiging van de organisatie en vervolgens is onderstaande veiligheidsverklaring gecreëerd. Het stap voor stap vormen en toetsen van een visie en koers leverde eigenaarschap en draagvlak op. Een basis om de ambitie met de gehele organisatie verder aan te gaan.  

 

Om draagvlak voor de veiligheidsambitie te creëren, zijn er dialoogsessies met alle 500 medewerkers gefaciliteerd. Groepen van 6 tot 15 medewerkers gingen samen met een facilitator én directie- of ambassadeurslid vanuit Van Nieuwpoort in gesprek over veiligheid. De focus tijdens de dialoogsessies lag op veiligheidsbewustzijn creëren. Aan de hand van interactieve werkvormen behandelden we elk veiligheidsprincipe om ervoor te zorgen dat de veiligheidsverklaring voor iedereen meer betekenis kreeg dan een poster aan de muur. Daarnaast activeerden we de mensen om zelf te bedenken wat er nodig was om een volgende stap met elkaar te zetten. Ten eerste door te bedenken wat zij zelf konden doen om bij te dragen aan alle veiligheidsprincipes: Hoe kan ik zelf verantwoordelijkheid voor onze veiligheid dragen? En ten tweede door aan te geven wat zij eventueel van de organisatie nodig hadden om bij te dragen aan de veiligheidsprincipes. Door middel van deze tweede vraag verzamelden we tegelijkertijd input om een concreet vervolg aan het veiligheidstraject te geven. Alle input vanuit de dialoogsessies hebben we verzameld en samengevat in een terugkoppeling met bijgevoegd advies voor de stuurgroep.  

​​

​